如何進行醫學實驗室的認可工作
1、實驗室調查研究階段。實驗室相關工作人員查閱資料,了解背景、理解認可帶來的意義和好處,以及認可所需的投入包括資金、人力和物力。經過充分醞釀和討論,實驗室管理層研究決定申請認可,加入國家實驗室認可體系。這一階段不是可以缺少的,只有經過了解背景知識, 機構管理層的研究討論,形成決議后,才能在申請認可過程中,克服各種困難,集合機構所有的資源,特別是人力資源,才能真正作到通過實驗室認可這個途徑,提高實驗室的管理水平和技術能力。
2、質量體系建立階段,在這個階段,實驗室初步建立質量體系。在此階段,實驗室管理層技術負責人、質量負責人和,組織相關人員培訓,包括派人員出去學習或者請認可專家來本機構進行講課,在技術能力建設上,購買儀器和設備,進行量值溯源。將實驗室運行狀況文字化,形成文件,制訂質量手冊和程序文件。對有些方法、儀器設備使用編寫作業指導書,形成下一層次的文件。這樣,初步建立了質量體系。體系建立后,試運行,進行一次內部評審,將內審結果作為輸出,進行一次全要素的管理評審,以評價質量體系的有效性。對內審和管理評審的結果,按照 PDCA 的工作思路,即 P(Plan) 計劃、 D(Do) 執行、 (Check) 檢查和A(Action) 實施改進,以便對質量體系不斷完善和持續改進。
3、填寫申請書階段。按照認可機構的相關要求,填寫申請書和附表,全面描述實驗室的檢測、校準能力,以及提供證明其能力的依據。這段時間是實驗室管理層學習 ISO 15189,真正理解和掌握標準。以質量手冊為依據,將實際工作過程形成文件,制訂程序 (Plan);運行程序 (Do),發現實際狀況與程序不符合 (Check),不符合項越多,進步越快,理會越深入;采取糾正措施,解決不合適的地方 (Action), 進行跟蹤審核等。只有如此,實驗室才能了解到標準的精髓,真正掌握標準,才能將標準為我所用,全面提高實驗室的管理水平和技術能力,真正做到與接軌。
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